Pendahuluan:
Komputer dan Internet benar-benar telah membuat banyak hal menjadi mungkin yang tampaknya mustahil beberapa tahun yang lalu. Orang awam bahkan tidak pernah membayangkan bahwa akan ada suatu masa ketika akan ada era baru komunikasi di mana satu orang akan dengan mudah dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada ribuan mil jauhnya. Dengan ditemukannya surat elektronik, maka komunikasi dengan siapa pun di belahan dunia mana pun menjadi sangat mungkin. Tetapi apa rahasia yang memberi kehidupan pada bentuk komunikasi modern yang dikenal sebagai E-Mail ini? Ada sesuatu yang bertindak sebagai darah untuk menjaga agar E-Mail yang disebut E-Mail ini tetap hidup di dunia Internet, dan apa itu? Sesuatu itu dikenal sebagai Email Hosting.
Email Hosting adalah sesuatu yang dapat disebut sebagai teknik yang menghosting server email. Sama seperti situs web lain yang di-host di server web untuk menjadi hidup di internet, demikian pula email juga membutuhkan host untuk hidup di internet dan aktivitas membawa server email hidup di internet disebut sebagai Email Hosting. Ini adalah cara terbaik untuk membangun identitas sendiri dan sesuai untuk berbagai pengguna yang memiliki alamat email bersertifikat sebagai nama domain mereka sendiri. Perusahaan yang menyediakan jenis layanan hosting seperti itu dikenal sebagai penyedia hosting Email.
Pemahaman Dasar:
Karena ada kemungkinan besar pertukaran email, berbagi kontak, kalender, penjadwalan rapat online, dll di perusahaan yang berbeda, Email hosting bisa menjadi pilihan yang sangat menarik. Email hosting sering kali disediakan oleh perusahaan yang memiliki sumber daya server yang besar dan dengan menawarkan jenis layanan seperti itu ke berbagai organisasi, perusahaan hosting Email secara otomatis menjadi bertanggung jawab untuk menjaga keamanan klien mereka, akun email mereka, serta konsistensi server mereka di mana semua akun email disimpan. Ini adalah praktik yang biasa dilakukan oleh perusahaan yang menyediakan hosting email untuk menyimpan arsip email pelanggannya di server mereka. Dan karena layanan email adalah layanan yang selalu aktif dan hidup di internet, perusahaan hosting email juga harus memastikan bahwa server mereka selalu aktif dan berjalan.
Layanan ini pada dasarnya dimaksudkan untuk memberikan solusi hosting email yang hemat biaya untuk bisnis yang tidak mampu atau ingin menghabiskan sumber daya dan waktu mereka yang berharga untuk membangun infrastruktur komunikasi internal, dan alasan utama di balik ini adalah bahwa pemeliharaan yang tidak pernah berakhir dapat meningkatkan biaya dan kemungkinan infeksi virus dan berbagai perangkat lunak dan perangkat keras lainnya yang terkait masalah.
Manfaat Hosting Email:
Ada berbagai keuntungan dari mengalihdayakan kebutuhan komunikasi Anda ke perusahaan hosting, beberapa yang cukup besar tercantum di bawah ini.
Akses Webmail yang Aman: Dalam akses webmail yang aman, perusahaan host Email biasanya melengkapi server mereka dengan enkripsi Industri yang 128-bit, dan yang tetap aktif selama sesi webmail lengkap. Artinya, transisi data dari server yang terjadi sepenuhnya dienkripsi dari saat pengguna masuk hingga saat pengguna keluar. Ini adalah sumber protokol keamanan yang telah terbukti, dan karenanya dapat memastikan tidak ada intersepsi atau kompromi terhadap pesan sensitif.
Akses IMAP dan POP yang Aman: Sekarang semakin banyak bisnis yang lebih memilih solusi untuk hosting email karena akses aman diaktifkan dengan menggunakannya ke klien email desktop melalui POP atau IMAP. Semua lalu lintas komunikasi dienkripsi termasuk semua data yang ditransfer dari klien email ke server email untuk otentikasi dan ini termasuk nama pengguna dan kata sandi juga. Hampir semua klien email populer seperti Microsoft Outlook Express, Eudora, Mozilla Thunderbird, Apple Mail dll didukung oleh semua penyedia Hosting terkenal dan yang paling penting sebagian besar dari mereka bahkan memberikan dukungan untuk klien BSD dan Linux serta pocket PC dan PDA. Paket hosting email memastikan pengelolaan email Anda secara efisien dan aman baik online maupun offline.
Ruang Penyimpanan yang Memadai: Sejumlah besar penyimpanan yang kuat disediakan untuk setiap kotak surat yang dibuat ketika Anda mendaftar untuk akun hosting email. Beberapa penyedia menawarkan ruang penyimpanan dalam GB sementara beberapa dalam MB, apa pun batasnya, namun semua perusahaan hosting sering kali menyediakan ruang penyimpanan yang lebih dari cukup untuk menyimpan ribuan pesan penting. Semakin fleksibel paket hosting, semakin memungkinkan pengguna untuk dengan mudah meningkatkan atau menurunkan batas penyimpanan.
Buku Alamat Bersama: Ini adalah atribut yang sangat positif yang dimiliki oleh banyak klien email karena menawarkan kepada pengguna opsi yang lebih cocok untuk menyimpan data agar mudah digunakan dan diambil di masa mendatang. Buku alamat Pribadi dan Bersama ditawarkan oleh sebagian besar penyedia layanan hosting email yang datang bersama dengan akses ke layanan direktori jaringan publik. Buku alamat bersama dapat dengan mudah digunakan dengan klien email apa pun yang mendukung layanan direktori LDAP dalam sebagian besar kasus.
Penyaringan Spam dan Virus: Komunikasi yang berpotensi berbahaya diblokir sebelum mencoba mengakses jaringan dalam paket hosting Email dengan fitur penyaringan spam dan virus. Dalam hal ini gateway SMTP Host mengintegrasikan pemindai Anti-virus dan spam diperlakukan dengan berbagai cara lain. Jika penyedia layanan hosting email Anda benar-benar asli dan dapat diandalkan dan memberikan prioritas juga untuk menjaga email spam keluar dari jaringan Anda, mereka akan menggunakan beberapa metode penyaringan untuk menyingkirkan spam. Metode pemfilteran ini dapat berupa daftar abu-abu, daftar putih, dan daftar hitam. Metode-metode ini memungkinkan untuk membuat konfigurasi yang mengirim spam ke dalam folder karantina, bukan folder Email Anda secara otomatis.
Kesimpulan:
Memilih penyedia layanan hosting email yang tepat bisa sedikit kritis karena banyak faktor yang harus dipertimbangkan sebelum itu seperti ukuran organisasi Anda, dukungan teknis yang baik, dll, namun selalu disarankan untuk melakukan sedikit riset tentang kebutuhan Anda, menganalisisnya, membandingkannya dengan beberapa paket hosting yang ditawarkan oleh perusahaan terkenal dan memilih yang terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Surat elektronik kini telah menjadi metode komunikasi yang tersebar luas yang benar-benar dapat memungkinkan seseorang untuk mengatasi semua hambatan komunikasi. Sangat penting untuk mempertimbangkan email hosting sebagai pilihan utama jika Anda tidak lagi dapat mendominasi jaringan komunikasi secara internal.